Цифровые решения
для работы с документами
и управления бизнес-процессами

Электронный документооборот для физических и юридических лиц: подписывайте и обменивайтесь любыми документами/договорами онлайн.

Начать бесплатно

Наши продукты

Юридическим лицам

Физическим лицам

Business

Облачный сервис для ИП и компаний для подписания документов онлайн.

Подписание и обмен документами

Согласование документов внутри компании

Подписание договоров и трудовых договоров

Использование ЭЦП КЗ, РФ, Adobe Sign

Узнать больше

Platform

BPM система для автоматизации любых бизнес-процессов компаний.

Возможность адаптации бизнес-процессов под свои требования

Возможность автоматизации любых специфичных бизнес-процессов

Конструктор отчетов

Узнать больше

Маркет

Онлайн платформа для предоставления электронных услуг клиентам.

Автоматизация любых услуг

Подача заявок и результаты в юридически-значимом виде

Обеспечение прозрачности всего процесса

Сокращение времени предоставления услуги

Узнать больше

CVhub

Онлайн сервис для перевода процесса найма в электронный вид.

Размещение вакансий, получение откликов в одном окне

Автоматическое дублирование вакансий на hh.kz и Enbek.kz

Подписание трудовых договоров с отправкой в Enbek.kz

Сокращение времени процесса найма

Узнать больше

Personal

Сервис для ФЛ для подписания документов онлайн.

Первые 5 документов бесплатно

Подписание с ЭЦП НУЦ РК и Adobe Sign

Подписание договоров и трудовых договоров

Хранение всех документов в одном месте

Узнать больше

Маркет

Онлайн платформа для получения услуг онлайн.

Отправка заявки на получение услуги онлайн

Отслеживание статуса заявки

Экономия времени на получение услуги

История услуг в одном месте

Узнать больше

CVhub

Сервис для поиска работы онлайн для физических лиц.

Создание профессионального резюме

Поиск вакансий проверенных компаний

Подписание трудового договора онлайн

Получение приглашений от работодателей

Узнать больше

Полезные онлайн инструменты

Подписать документ

Проверить статус и валидность документа

Найти контрагента

Подпишите документ в 3 клика прямо сейчас!

Подписание первых 5 документов на сайте бесплатно.

1

Прикрепить документ

2

Подписать

3

Отправить ссылку

Прикрепить документ

Перетащите документ, который Вы хотите подписать сюда.

Разрешенные форматы: .jpeg, .jpg, .png, .pdf, .xls, .xlsx, .doc, .docx

или

Способ подписи

Через файл ЭЦП

Через eGov QR

Введите уникальный 24-значный код, присвоенный документу в системе Documentolog

Получите информацию об отправителях и адресатах электронного документа, на каком этапе он находится, подписан ли он или нет

Пример кода: KZ012345678910111213141516

Проверьте, пользуется ли ваш контрагент нашим сервисом

Интеграции

Интегрируйте Documentolog с Вашими существующими системами для оптимизации работы и процессов в Вашей компании. Работайте в одном окне легко и удобно.

Попробовать
бесплатно

Free

С чего начать?

Полезные статьи и ресурсы, которые помогут вам понять наши продукты лучше и быстрее.

Посмотреть все статьи

Documentolog Personal

С чего начать работу в Documentolog Personal?

Читать полностью

Documentolog Business

С чего начать работу в Documentolog Business?

Читать полностью

Documentolog Platform

С чего начать работу в Documentolog Platform?

Читать полностью

Часто задаваемые вопросы

С кем я могу обмениваться документами?

В сервисе электронного документооборота Documentolog вы можете обмениваться документами с:

• государственными органами,

• любыми юридическими лицами,

• любыми физическими лицами

• нерезидентами.

Также клиентам предоставлена возможность подписания и отправки электронных документов даже незарегистрированным в нашей системе контрагентам: создавайте документ, подписывайте ЭЦП и отправляйте ссылку на Email или SMS.

Есть ли переписка с государственными органами?

Обмен документами с ГО доступна всем пользователям в рамках тарифов Documentolog Business и Documentolog Platform без необходимости дополнительной оплаты.
Мы имеем самую большую базу подключенных государственных органов – более 8000 гос.органов доступно для переписки. Все отправленные документы шифруются специальными ключами.

Могу ли я обмениваться документами с контрагентом из другой страны?

Да, возможности СЭД Documentolog позволяют вести переписку с контрагентом из любой страны. Мы предлагаем использование различных видов электронных подписей, юридически признанных в большинстве стран, включая страны СНГ.
Так, наши клиенты из Казахстана могут использовать ЭЦП, выданные НУЦ РК (Национальным удостоверяющим центром) или УЦ ГО (Удостоверяющим центром государственных органов), клиенты из России – ЭЦП Гамма, клиенты из других стран могут подписывать документы с помощью электронной подписи Adobe Sign.
Электронные подписи имеют юридическую силу в большинстве деловых и личных транзакций во многих европейских странах (eIDAS), США (ESIGN и UETA) и большинстве стран мира.

Как проверить валидность документа?

Документы, подписанные в системе Documentolog, всегда можно скачать и проверить на юридическую значимость в сервисе ezSigner. Сервис проверяет валидность электронной цифровой подписи (ЭЦП) электронного документа, информацию о подписантах документа, ИИН, БИН компании, дату подписания и пр.

Как проверить статус отправленного документа?

При подписании и отправке электронного документа в Documentolog ему присваивается идентификационный номер DocID. Вы можете ввести DocID в поле «Проверить документ» на главной странице сайта Documentolog.com, после чего Вам будет доступна информация о статусе документа, подписантах документа и информация об их ЭЦП.
Также в окне документа в системе Documentolog есть прогресс бар, который также позволяет отслеживать статус документа.

Является ли легитимным электронный документ?

Электронный документ, подписанный электронной цифровой подписью, является 100% юридически значимым.
Согласно закону РК от 7 января 2003 года N370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», пункт 1 статья 7: «Электронный документ, соответствующий требованиям настоящего Закона и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе».

Как обеспечивается информационная безопасность?

Решения Documentolog прошли аттестацию на соответствие требованиям информационной безопасности по стандарту СТ РК ISO 15408 на оценочный уровень доверия 4. Это означает, что программное обеспечение было проверено анализатором кода и специалистами на соответствие международным требованиям по обеспечению информационной безопасности.

Информационная безопасность в системе Documentolog обеспечивается на трех уровнях. Кратко о каждом из них:

• Инфраструктурный уровень

Защита от потери информации обеспечивается дополнительными бэкапами системы и гарантирует её работоспособность в случае физической поломки серверного оборудования. Файловые данные клиентов хранятся в распределенное файловое хранилище в нескольких экземплярах. Если файловые сервера выйдут из строя, данные не будут потеряны. Данные каждого клиента разделены и не доступны друг для друга. Кроме того, мы создали Централизованную систему анализа и мониторинга событий (SIEM) и реализовали контейнеризацию облака.

• Уровень программного обеспечения

В системе реализовано распределение полномочий на просмотр документов согласно ролям. Реализовано разделение панели администрирования СЭД на простого и суперадминистратора, а также двухфакторная аутентификация. Система запоминает каждую сессию и ее метаданные. Все данные о входе в систему собираются и отображаются в профиле пользователя. В нашей СЭД предусмотрено логирование – все действия пользователей сохраняются в специальный защищенный файл и никогда не удаляются, и механизм, при котором вся созданная информация сохраняется и не может быть удалена, а также антивирусная защита всех загружаемых файлов.

• Корпоративный уровень

Права и обязанности между администратором системы и администратором серверов и инфраструктуры разграничены. Глобальные действия с инстанцией клиента возможны только при согласовании действий нескольких сотрудников компании из разных подразделений. Помимо этого, утверждена карта рисков и инструкций, закреплена персональная ответственность по каждому клиенту за сотрудниками компании
Подробнее об обеспечении ИБ в этой статье.

Наши ключевые преимущества

СЭД Documentolog – отечественная разработка, известная на рынке Казахстана более 15 лет. За это время мы успели зарекомендовать себя как надежный и безопасный сервис электронного документооборота, который предлагает своим клиентам действительно уникальные возможности:

Самая большая база контрагентов

В списке наших клиентов более 100 000 компаний и 120 000 физических лиц, а всего более 500 000 пользователей решений. Нам доверяют компании из самых разных сфер.

Больше чем документооборот

Это 100% безбумажная экосистема, обеспечивающая автоматизацию работы с документами с момента их создания до момента доставки и регистрации у контрагента.

Гарантия
безопасности

Решения Documentolog прошли аттестацию на соответствие требованиям информационной безопасности по стандарту СТ РК ISO 15408 на оценочный уровень доверия 4.

Обмен документами с ГО РК

Мы бесплатно предоставляем возможность обмена документами с государственными органами всем клиентам DG Business и DG Platform.

Лучшие
компетенции

Мы собрали лучшие практики наших клиентов в эталонные конфигурации, что позволяет запускать проекты в короткие сроки до 2 недель и оптимизировать процессы клиентов.

Различные виды
ЭЦП

Клиенты могут подписывать документы посредством файловой ЭЦП НУЦ РК и QR eGov mobile. Нерезидентам доступно подписание с Adobe Sign – ЭЦП, признанной во всем мире.